Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
KG Halt Pol 1874 e.V.
Kardinal-Frings-Straße 14
53604 Bad Honnef
E-Mail: info@haltpol.de
2. Erhobene und verarbeitete Daten
Bei der Ticketbestellung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Postanschrift (Straße, PLZ, Ort)
- Mitgliedsstatus (freiwillig)
- Bestelldaten (Anzahl der Karten, Sitzung, Zahlungsstatus)
- Bemerkungen / Sitzplatzwunsch (freiwillig)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Bestellvertrags).
3. Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung der Website und für den E-Mail-Versand setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:
- Strato AG, Berlin (Webhosting, Deutschland) – Betrieb der Server einschließlich Server-Logfiles.
- Microsoft Corporation (Microsoft 365 / Exchange Online) – Versand von E-Mails über die Graph API.
Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem). Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Speicherdauer
Bestelldaten speichern wir für die Dauer von 24 Monaten ab dem Ende der jeweiligen Veranstaltung und löschen sie anschließend. Zweck ist die Planung der Folgeveranstaltungen (u. a. Berücksichtigung von Sitz-/Gruppenwünschen) sowie die Information über ähnliche eigene Veranstaltungen. Zahlungs- und buchungsrelevante Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und werden für zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 AO).
6. Direktwerbung (§ 7 Abs. 3 UWG)
Die im Zusammenhang mit einer Bestellung erhobene E-Mail-Adresse verwenden wir, um Dich über ähnliche eigene Veranstaltungen (z. B. die Sitzungen im Folgejahr) zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG. Du kannst dieser Verwendung jederzeit widersprechen – über den Abmelde-Link in unseren E-Mails oder per E-Mail an info@haltpol.de. Nach einem Widerspruch erhältst Du keine Werbe-E-Mails mehr.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Kontakt: info@haltpol.de
8. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
9. Zugriffsstatistik
Zur Messung der Reichweite unserer Bestellseite erfassen wir, wie oft diese aufgerufen wird. Dabei wird die IP-Adresse ausschließlich als pseudonymisierter Hash gespeichert (kein Rückschluss auf die Person). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung der Reichweite unserer Website).
10. E-Mail-Versand (Microsoft 365)
E-Mails werden über Microsoft Exchange Online (Graph API) versendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.